Tutorial Word

Bienvenidos al blog, soy Roger Cerero estudiante de Derecho en la UNY.

                        Desde los usuarios más experimentados hasta los menos experimentados todos hemos presentado en alguna ocasión algún tipo de dificultad al momento de realizar una tarea en nuestro computador ya sea en programas complejos como también en programas básicos como Excel o Word.

El motivo de la creación de este blog es dar a conocer unos cuantos consejos o ayudas que harán más fácil el manejo de una herramienta tan básica como lo es Microsoft Word.

Lo pero que debemos saber cuando hablamos de Microsoft Word es que hablamos de un procesador de texto y hablamos del mas famoso y uno de los mas usados a nivel mundial, ¿pero que es un procesador de texto? Wikipedia define a los procesadores de texto como “es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones”.

En otras palabras es una aplicación para crear y modificar un texto a nuestros gustos o a nuestras necesidades.

Ahora que sabemos lo que es un procesador de texto hablemos del procesador de texto que estamos usando ahora que es el Microsoft Word en diferentes versiones unas más antiguas que otras pero todas con una eficiencia bastante buena. Microsoft Word es básicamente un programa informático  creado por la empresa Microsoft que desde sus primeros años hasta ahora ha cambiado bastante, mejorando en cada versión está basado totalmente en ser un procesador de texto el cual cuenta con muchas funciones que lo convierten  en la herramienta por excelencia para trabajar con cualquier tipo de documento ya que se adapta a nuestras necesidades.

Como crear y guardar un documento

Este proceso es sumamente sencillo

Paso 1

Abrir nuestra aplicación Microsoft office Word

Paso 2

procederemos  a escribir o copiar algún texto por ejemplo las tic’s

Paso 3

procedemos a guardarlo Damos click en la parte superior izquierda donde dice “ARCHIVO”

Paso 4 Al abrirse este menú seleccionamos la opción “GUARDAR COMO” y podremos guardar nuestro archivo

Paso 5 Como vemos en la imagen en donde apunta la flecha azul podremos cambiar el nombre de nuestro documento e incluso el formato donde queremos guardar, además podremos seleccionar en carpeta de nuestro computador queremos guardarlo y por ultimo haremos click donde muestra la flecha de color rojo para guardar nuestro documento cuando el mismo este listo para ser guardado.

Ya que sabemos cómo crear y guardar un archivo exploremos un poco lo que nos ofrecen los elementos de la pantalla de Word.

La parte superior cuenta con varias pestañas, las mimas poseen secciones con funciones diferentes

 En la pestaña inicio nos encontramos con la sección señalada de color rojo la sección “porta papeles” ahí encontraremos las funciones para copiar pegar y cortar tanto texto como imágenes, por otra parte tenemos la sección señalada de color azul esta sección se llama “fuente” en ella podremos cambiar el tipo de letra, el tamaña y por su puesto ponerla en negrita, cursiva o subrayarla además podremos resaltar en caso de que lo necesitemos, la sección señalada de color negro se llama “Párrafo” en ella podremos agregar viñetas, guiones y podremos ordenar los párrafos y aumentar o disminuir el interlineado, la sección de color amarillo denominada “Estilos” nos muestra una vista previa de  los estilos de letra aplicables y por último la sección de color marrón podremos seleccionar todo el texto o un párrafo en específico con más facilidad y además nos permite buscar .

Ahora la pestaña “insertar”

En la pestaña insertar como su nombre lo indica podremos  insertar diversos elementos a nuestro archivo como portadas, tablas, imágenes, formas, gráficos, ecuaciones, símbolos, cuadros de texto, hipervínculos y una sección donde pode podremos acceder a unas personalizaciones extras de los textos como lo son Word art y la opción de insertar una letra capital.

Pasamos a la pestaña de diseño de página

Vemos la sección de color rojo denominada “temas” nos ayudará a cambiar el estilo de las paginas, agregando además colores, fondos y efectos, la sección de color Naranja  denominada “configurar página” podremos agregar columnas cambiar el tamaño de los márgenes y de la página y también cambiar su orientación de vertical a horizontal, en la sección de color verde denominada “fondo de página” podremos agregar bordes cambiar el color de la página y agregar una marca de agua, en la sección de color amarillo “párrafo” podremos configurar la separación entre los párrafos en caso de que se hayan añadido columnas y por ultimo con el color Azul “organizar” nos ofrece más opciones como ajustar el texto, cambiar posiciones y alinear los mismos.

Pasemos a la pestaña de referencias

 La pestaña de referencia nos ofrece opciones como Marcar una cita o entrada insertar una cita, más que todo está  pestaña está centrado a la referencia bibliográfica.

Pasemos a la pestaña correspondencia

Esta pestaña nos ofrece opciones útiles como la combinación de correspondencia donde podemos vincular nuestra aplicación con otras

pasamos a la pestaña revisar.

En esta pestaña podremos Revisar la ortografía, las referencias, cambiar el idioma, traducir frases o palabras y comparar nuestro archivo con cualquier otro.

Pasamos a la ultima pestaña, la pestaña vista la cual nos ofrece una vista previa de nuestro documento.

Empleémonos mas a fondo en los elementos mas esenciales de word

La corrección de ortografía  a pesar de que algunos errores ortográficos son corregidos de manera automática, cuando existe un error word lo subraya de color rojo para identificar el mismo el la pestaña revisar podemos encontrar el icono de corrección de ortografía

En este caso escribí la palabra "Bolibia", de inmediato al hacer click en revisión de ortografía señaló el error y dio sugerencias para escribirlo de manera correcta

Otra función que es importante es la de copiar, pegar y cortar donde podremos copiar desde imágenes hasta texto existe 2 maneras de hacerlo

Desde la pestaña de inicio o dándole al click derecho del ratón estas funciones facilitaran mucho nuestras tareas ya que trasladamos texto e imágenes de una manera sumamente rápida

Por ultimo analizaremos las opciones para cambiar el color y tamaño del texto, estas opciones se encuentran en la pestaña de inicio

Si damos click aquí podremos cambiar los tipos de letras

Si damos click aquí podremos cambiar el color de la letra, pudiendo cambiar al color que deseemos y ademas poder crear nuestra propia gama de colores

Si damos click aquí podremos escoger el tamaño de la letra al tamaño que necesitemos o al que queramos

Pero también podremos hacerlo si hacemos click aquí

También podremos poner en negrita, cursiva o subrayar nuestras palabras si damos click aquí

y con eso concluimos esta ayuda de los básico de word, espero que les haya servido.